Banyak jurnal di Indonesia mengelola naskah dengan Open Journal Systems (OJS), perangkat lunak sumber terbuka yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Dari submission hingga published, setiap tahap di OJS punya peran dan waktu tunggu yang berbeda. Memahaminya membuat Anda lebih tenang dan tidak salah langkah.
1. Submission: mengirim naskah
Setelah membuat akun sebagai penulis (author), Anda akan diminta menyetujui daftar persyaratan, mengunggah berkas naskah, mengisi metadata (judul, abstrak, kata kunci, data penulis, dan referensi), lalu mengonfirmasi pengiriman. Nama dan urutan langkahnya bisa sedikit berbeda tergantung versi OJS yang digunakan jurnal.
- Gunakan template jurnal dan ikuti pedoman penulisnya.
- Untuk double-blind review, hapus identitas penulis dari berkas naskah dan properti dokumen.
- Isi metadata dengan lengkap dan konsisten dengan isi naskah.
2. Penyaringan awal oleh editor
Editor memeriksa kesesuaian topik dengan fokus jurnal, kelengkapan dan format naskah, serta orisinalitasnya. Pada tahap ini naskah dapat langsung ditolak (desk reject) atau diteruskan ke reviewer.
3. Review: penilaian oleh reviewer
Editor menugaskan reviewer untuk menilai naskah. Berdasarkan rekomendasi mereka, editor mengambil salah satu keputusan berikut:
- Revisi minor: perbaikan kecil, biasanya tanpa review ulang.
- Revisi mayor: perbaikan substansial, naskah dapat dikirim ulang untuk direview.
- Diterima: naskah lanjut ke tahap penyuntingan.
- Ditolak: naskah tidak dilanjutkan.
Jika diminta revisi, unggah naskah revisi melalui OJS beserta surat tanggapan untuk reviewer.
4. Copyediting: penyuntingan
Naskah yang diterima disunting bahasa dan formatnya. Anda mungkin diminta memeriksa hasil penyuntingan sebelum naskah masuk tahap produksi.
5. Production dan terbit
Pada tahap produksi, naskah ditata menjadi galley (misalnya PDF atau HTML), diperiksa kembali, lalu dijadwalkan ke dalam terbitan (issue). Jika jurnal mendaftarkan DOI, artikel akan mendapatkan DOI saat terbit.
Tips agar prosesnya lancar
- Gunakan email yang aktif dan periksa folder spam untuk notifikasi dari OJS.
- Tanggapi permintaan revisi sebelum tenggat yang diberikan editor.
- Jangan mengirim naskah yang sama ke jurnal lain selama proses masih berjalan.
- Gunakan fitur diskusi di OJS untuk berkomunikasi dengan editor.
- Lama setiap tahap berbeda antarjurnal. Periksa informasi di laman jurnal atau tanyakan kepada editor.
Ingin praktik langsung? Alur submission OJS dan strategi menghadapi reviewer dibahas tuntas di kelas Submit OJS dan Strategi Menghadapi Reviewer.
