Komentar reviewer kadang terasa tajam, apalagi setelah berbulan-bulan menulis. Namun, tujuan review adalah memperbaiki naskah, bukan menilai pribadi penulis. Response to reviewer yang rapi dan tenang sering kali lebih menentukan daripada panjangnya revisi yang Anda lakukan.
Beri jeda sebelum membalas
Baca semua komentar sampai selesai, lalu beri jeda satu atau dua hari sebelum menulis tanggapan. Jeda ini membantu Anda membaca ulang komentar dengan kepala dingin dan melihat maksud reviewer dengan lebih jernih.
Kelompokkan komentar
- Mayor: menyangkut metode, analisis, atau argumen utama.
- Minor: menyangkut bahasa, format, tabel, atau referensi.
- Klarifikasi: reviewer salah memahami bagian tertentu. Biasanya ini tanda bagian tersebut perlu ditulis lebih jelas.
Susun surat tanggapan yang rapi
- Awali dengan ucapan terima kasih kepada editor dan reviewer.
- Tanggapi setiap komentar satu per satu: kutip komentar, tulis tanggapan, lalu sebutkan perubahan beserta lokasinya (halaman dan baris).
- Tandai perubahan di naskah, misalnya dengan track changes atau warna, sesuai permintaan jurnal.
- Pastikan setiap perubahan yang Anda klaim benar-benar ada di naskah revisi.
Contoh kalimat yang profesional
- Saat setuju: “Terima kasih atas masukan ini. Kami telah menambahkan penjelasan tentang teknik sampling pada Bagian Metode (halaman 6, baris 120–128).”
- Saat tidak setuju: “Kami memahami pertimbangan Reviewer. Namun, kami mempertahankan pendekatan ini karena … Untuk memperjelas, kami menambahkan penjelasan pada …”
- Saat saran di luar cakupan: “Saran ini sangat berharga untuk penelitian lanjutan. Kami menambahkannya pada bagian keterbatasan penelitian.”
- Dalam bahasa Inggris: “We thank the reviewer for this helpful comment. We have revised the Methods section accordingly (page 6, lines 120–128).”
Hal yang sebaiknya dihindari
- Membalas dengan nada defensif atau sarkastis.
- Melewatkan komentar yang dianggap tidak penting.
- Menyatakan sudah merevisi padahal belum.
- Mengubah bagian besar yang tidak diminta tanpa menjelaskannya kepada editor.
Tanggapan yang tertata memudahkan editor dan reviewer menilai revisi Anda, sehingga proses keputusan pun bisa berjalan lebih lancar.
Butuh bantuan menyusun tanggapan? Lihat layanan Pendampingan Publikasi atau ikuti kelas Submit OJS dan Strategi Menghadapi Reviewer.
